ほともこオフィス(以下弊社と表記)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護を推進致します。 また、弊社の講座、セッションなどのサービスや商品のご購入、または弊社の主催するイベントやワークショップに申込みいただいた場合は、本プライバシーポリシーに同意したものとみなします。本プライバシーポリシーの内容をご確認の上、お申込みください。
■個人情報の収集について
弊社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
・弊社へのお問い合わせ時
・弊社へのサービスお申し込み時
■個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は下記の目的のために利用いたします。
●各事業におけるサービスの提供およびこれに付随する業務(お申込み確認や代金の決済など)のため ・サービスのお申込みを確認するため
・ お申込みいただいたサービスを提供するため
・お申込みいただいたサービスに伴う資料および商品を発送するため
・お問合せにお答えするため
・ご購入いただいたサービスや商品の代金を請求するため
・イベントやセミナーのお申込みを確認し、参加状況を把握するため
・メールマガジン配信サービスのお申込みを確認し、メールを配信するため
●各事業におけるサービスの改善や新サービスの開発のため
・アンケートやインタビューにより、ご利用いただいたサービスの品質・満足度を把握するため
・アンケートやインタビューにより、お客さまの属性情報に関連した新サービスのニーズや要求仕様を調査する ため
・サービスのご利用記録やご回答いただいたアンケートを統計処理(個人が特定できないように加工)して、マーケティング施策を分析するため
● 利用者の方に有益と思われる情報や関連サービスをご案内するため
・ サービスをご利用された方に、関連するサービスやイベント・セミナーをご案内するため(メールマガジン配信やパンフレットの送付など)
・ サービスをご説明するにあたり、過去にそのサービスを利用されたお客さまの属性情報を統計処理(個人が特定できないように加工)した形でご紹介するため
■個人情報の第三者への開示・提供の禁止
弊社は、次にあげる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・あらかじめご本人の同意を頂いている場合
・前述の利用目的の範囲内で、個人情報を適切に扱う旨の契約を締結した業務委託先に個人情報を預託する場合
・サービス代金の決済において、金融機関などとの間で決済口座の正当性や有効性を確認する必要がある場合
・法令の規定に基づく場合
■安全管理
弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対して合理的な予防策を講じます。また、従業員や委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。なお、予防策ならびに従業員や委託先の監督状況は、コンプライアンス推進体制のもとで定期的に見直し、改善していきます。
■開示・訂正・利用停止等
取得した個人情報を正確かつ最新の情報に保つように努め、その開示・訂正・利用停止等を求められたときには本人であることを確認の上、できるだけ速やかに対応します。
■お問い合せ
弊社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
ほともこオフィス
代表 柳田 知子
hotomoko17@gmail.com